För att förstå hur Autogiro fungerar bör du läsa
Bankens manual.
Du bör även läsa vår manual som du bl.a. hittar här under
Dokumentation
> Manualer
Du arbetar i två steg.
Medgivanden
OBS! Om du idag använder Autogiro med annat program eller
byter bank.
Dina Medgivanden finns sparade hos
banken/Bankgirot.
I PC-Giro finns en funktion för import av dessa
medgivanden vilket gör att du slipper
registrera dem på nytt. Se vår manual under
Autogiro > Bankgirots medgivanden
Excel/HTML)
Det första är att registrera dina kunder/medgivanden
i programmet. Det gör du under Autogiro
> Medgivanden. Då
skapas samtidigt en s.k. Medgivandefil som
ska sändas till banken. Du kan registrera kunder i flera omgångar och avsluta
med en sändning.
Du kommer att få svar från banken inom några dagar
som säger vilka kunder som är godkända och inte.
Uppdrag
För de godkända medgivanden kan du registrera uppdrag. Det görs under
Autogiro > Registrering
Där skapas en Uppdragsfil som även den ska sändas till banken.
Du sänder dina
filer under Sänd > Interna filer
Svaren från banken kommer i form av filer som du hämtar. De kallas för
svarsfiler.
Utöver svar på medgivandefilen får du även information om gjorda betalningar och
flera andra filtyper. Alla dessa svar kan du läsa i redigerad form i PC-Giro.
De hämtade svarsfilerna läser du in i PC-Giro under Hämta > Import av
hämtad fil. Du kan därefter se filerna
i din hämthistorik och se innehållet i filerna i redigerat skick. Du kommer även
att kunna se kommande uppdrag, inbetalningar m.m.
Du kommunicerar med banken antingen via din banks Internetbank eller Nordeas
GiroLink eller annat externt kommunikationsprogram.
Medgivanden kan även initieras av
kunden själv via dennes Internetbank. Du får meddelande om dessa medgivanden via
fil från banken. Filen läses in i PC-Giro som uppdaterar ditt kundregister med de nya kunderna. De är sedan
redo för registrering av uppdrag.
Du kan med fördel synkronisera ditt kundregister med de medgivanden som finns
registrerade hos Banken. Det är endast de kunderna som du kan registrera
betalningsuppdrag för.
Skapa via Bankens Autogiro On-line deras medgivanden som en fil i formatet
Excel/HTML och spara den filen på din dator. I PC-Giro under Autogiro >
Import > Bankens medgivanden (Excel/HTML) kan du klona ditt kundregister med
bankens medgivanden.